时间:2023-01-07
1. 保洁公司文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。 行政文员工作职责: 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。 5、对试用人员之试工与考核调查。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 2. 保洁公司文员需要写作吗办公室文员需要熟练使用办公软件;文书编辑撰写技能;具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。 办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。 3. 保洁公司文员日常负责什么物业管理办公室文员工作职责: 1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值 ;2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作; 3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作; 4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理; 5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作; 6、负责公司各类证照年检、变更等工作; 7、负责公司办公区域日常清洁维护; 8、完成上级领导交办的其他工作。 4. 保洁公司文员具体我做哪些工作文员是行政后勤类职业,其工作职责是: 1、接听、转接电话; 2、接待来访人员; 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 4、负责总经理办公室的清洁卫生; 5、做好会议纪要; 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 7、负责传真件的收发工作; 8、做好公司宣传专栏的组稿。 5. 保洁公司文员岗位职责文员的工作职责一般如下: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 |
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