时间:2024-09-27
如果你应聘的岗位上明确写着“要熟练使用常用的办公软件”,其实无非是表达一个含义:你应聘的职位不高,说的难听点就是你应聘的是底层岗位。可能有部分人跳出来吐槽,说我就知道某个高大上的岗位也写着这种要求。各位看官其实不用着急,不妨一起看看以下几种情况:萊垍頭條 1、你应聘的公司前台,文员、综合岗等。这类岗位日常做的无非是使用word整理文档,帮其他员工打印文件,准备资料,帮同事报销等;用excel做统计报表,记录公司营收,或者员工出勤,诸如此类。而往往应聘这类工作的人学历较低,尤其是小私企,说不定招聘的是中专毕业生或者大专毕业生,所以注明这个要求就是让应聘者明白要首先去学习这类技能,或者让部分人知难而退,避免浪费负责招聘的人的时间。頭條萊垍 2、你应聘的是某个管理类工作。可能你是某个211,985的毕业生,但是为什么还对你有这个要求?因为一般这类岗位的日常工作就是领导要做某项业务,让你使用word写方案,领导觉得可行,就会安排你制作成为PPT,领导自己给更大的领导汇报,然后让你发个业务通知,使用PPT给下面的业务人员做介绍,业务推进过程或结束后你再使用excel做业务分析和统计。因此熟练使用办公软件是你工作必须技能,甚至有时候你的口才很烂,但是文笔很好,用人单位也非常乐意招聘你。但是如果你在学校只是一心只读圣贤书的学生,基本上可能也没有系统的学过上述软件的使用,所以企业写这个要求就是希望应聘者也能提前学习这类软件,避免你入职后手忙脚乱,实际上是为了应聘者好。大家也可以看到,你要使用这些工具,是因为你的岗位低,如果你是领导,你把自己的思路说一下,交给手下的员工实现就可以了。垍頭條萊 3、你应聘的是更加高大上的会计师事务所或者投行工作。一般你刚进去这些部门无非就是让你做资料整理,所以会计师事务所的新人都会自嘲自己是“表哥”或“表姐”,意思就是自己每天的工作其实是在复印机前面复印资料,整理资料。而投行的新人则会称自己为“材料狗”,和上面的大同小异。一段时间后你有一定做业务的能力了,你能做的无非也是去企业实地做项目,所做的工作就是将堆积如山的各种材料,进行梳理,整理出一份专业人士能看懂的word文件,然后屁颠屁颠的交给领导,领导在上面签字画押,这样业务基本上就做成了。这时候word,excel将是你生活的一切,你不仅要熟练使用,更加要精通,否则你没有办法做出一份漂亮的报告。如果报告是要提交给监管部门的,人家将没有心情看你的材料,你就只能重做了,浪费的不仅是你的时间,更加是公司的时间,说白了就是浪费钱。所以即使你是高大上的会计师或者投行人,你的招聘要求也会写着“要熟练使用常用的办公软件”,归根到底,还是因为你的职位低!所以说,建议初入职场的新人们,认认真真把word,excel,ppt学好,这些工具以后就是你的生存之本!萊垍頭條 |
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