1. 保洁周例会会议纪要

公司行政部门广义上包括行政事务、办公事务、人力资源、财产会计四个方面； 狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。 包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 公司里的行政部门和工厂的行政部门类似，但也有跟小的区别。 区别：工厂中除了主业以外，其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等，工厂里行政部门比一般公司的性质部门人数多。 行政部门一般负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 行政部门职责：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

2. 保洁会议记录

保洁领班日志可以记内容：

上班之前应该核对各种清洁用具的数目是否正常，使用是否规范，针对昨天的不足应该有自我性的总结以及指出保洁工的不足，下班之前应该查验清洁用具是否损坏或者数目不对的情况，如果出现应该及时的上报以及记录，并找出原因。

主持当班早会，对下属领班、员工培训，负责对员工进行业务培训和考核工作。以及负责检查实施计划卫生、日常保洁工作的完成情况等等。

3. 保洁工作会议记录

记录每天工作的时间地点，清洁区域负责人，工作成效等

4. 保洁安全例会会议记录

　　一、总结每周工作情况，反馈在工作中出现的问题。

　　二、每周五组织保安进行业务学习。

　　三、 学习公司各项管理制度。

　　1、 新考勤制度的规定。

　　2、 保安着装管理规定。

　　3、 保安工牌管理制度。

　　4、 员工招聘及离职规定制度。

　　四、 保安的岗位职责制度学习

　　1、 保安岗位职责制度。

　　2、 保安岗位工作标准。

　　3、 保安交接班的有关规定及注意事项。

　　4、 仪容仪表的规定及要求，强调文明礼貌用语的使用。

　　5、 值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及管理。

　　五、讨论并提出今后工作中建设性的意见和建议。需要解决的问题及好的解决方法。发现工作中需要改进的工作及改进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。

5. 保洁主管每周会议纪要

你很用心，相信一定能做好工作的，不过要自己学会掌握方法，要做什么，既需要从理论上来了解，办公室管理、文秘管理等相关书籍应该都有介绍，另外就是根据该公司的情况来选择行为，那就是找相关的人咨询。

6. 保洁周例会内容记录

首先，总结本周整体目标任务的完成情况。比如说我们保洁组成功完成国庆演出和夜市清扫加班任务，使城市环境保持洁净。再说一下本周分地段清洁的优秀人员。再总结一下工作中的不足和缺点，布置下周整体工作任务，鼓励员工以饱满热情投入工作。

7. 保洁员例会会议纪要

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。

只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。

如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。

第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。

如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。

最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。

8. 保洁周会记录

(周例会20XX年第10号)

　　时 间：20XX年5月21日上午

　　地 点：大队五楼会议室

　　出席人员：

　　签 发：

　　会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

　　一、上周工作情况

　　一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练

　　活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

　　二、各部门工作部署

　　1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分

　　析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

　　2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线

　　等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

　　3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制

　　度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

　　4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

　　5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

　　6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

　　7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

9. 保洁部月例会会议纪要

综合室主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括：

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务；

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行；

3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；

4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；

5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理；

6、负责维护信息系统及网站的安全运转；

7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表；制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施；

8、负责公司实物资产管理；

9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织；

10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务；

11、完成领导交办的其他事务。

10. 保洁员会议纪要

记事员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1。接听、转接电话；接待来访人员。2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3。负责总经理办公室的清洁卫生。

4。做好会议纪要。5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6。负责传真件的收发工作。7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8。做好公司宣传专栏的组稿。9。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。12。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13。

社会保险的投保、申领。14。统计每月考勤并交财务做帐，留底。15。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16。接受其他临时工作