1. 保洁设施设备台账

机械设备的安全管理制度

一、总则：

1．机械设备管理的基本任务是：合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创造条件。

2．搞好机械设备管理的基本原则是：尊重科学、规范管理、安全第一、预防为主。

二、机械设备管理的台帐档案

1．项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档设帐，其中《机械设备登记卡》、《施工设备组织计划》、《施工设备维修计划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式二份，一份自存，一份报生产科备案。

2．机械设备台帐应包括下列内容：

（1）设备的名称、类别、数量、统一编号；

（2）设备的购习买日期：

（3）产品合格证及生产许可证（复印件及其他证明材料）；

（4）使用说明书等技术资料；

（5）操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；

（6）《大、中型设备安装、拆卸方案》，《施工设备验收单》及《安装验收报告》；

（7）各设备操作人员资格证明材料。

（8）《机械设备登记卡》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》、《机械设备检查评定表》、《施工设备验收单》、《设备运转当班记录》、《施工设备配置计划》、《施工设备检修计划》、《设备维修记录》、《早期购置之不理机械设备技术档案补办表》、《租凭合同》、〈自制简易设备技术评定表〉。

凡设备技术资料[（2）、（3）、（4）]丢失或不全，由生产科组织对设备状况进行鉴定、评定，填写《早期购置机械设备技术档案补办表》，作为设备技术档案存档。

三、机械设备标识

1．设备标识应制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”及“施工机具”三类。

2．标识牌应按要求填写。项目经理部设备员应将由生产科施工设备技术监督员组织的每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的“检验状态”一栏中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同时施工设备技术监督员将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。

3．标识牌应固定在设备较明显的部位。

四、机械设备的组织

1．凡属新开工工程，项目经理部应先根据该工程实际情况编写《施工设备组织计划》，并报生产科施工设备技术监督员审批、备案。

2．项目经理部设备来源可分为“新购、调配、自有、租凭”。

3．项目经理部需购置新的大、中型设备时，生产科施工设备技术监督员配合项目经理部设备员填写《设备购置申请表》，报项目经理部审批。项目经理部需购置小型施工设备可根据施工生产需要自行购置。

4．凡由项目经理部自行制作、改制的设备均要由生产科施工设备技术监督员组织进行评定审，评定合格才可投入使用，并由生产科施工设备技术监督员填写《自制简易设备技术评定表》。

五、机械设备租凭

1．项目经理部租凭大、中型设备时，要签订《租凭合同》；并将《租凭合同》复印一份报生产科备案。

2．租凭设备进场使用前，由生产科施工设备监督员组织对其性能进行评定、验收，验收合格后，方可投入安装使用，并将验收结果填入《施工设备验收单》中。

3．租凭设备的管理应纳入项目经理部设备的统一管理中。

六、机械设备的使用管理

1．机械设备使用的日常管理由项目经理部负责，即贯彻“谁使用，谁管理”的原则。生产科负责技术指导和监督检察工作。

2．各项目经理部应聘任设备员，该设备员应具备机械设备基础知识和一定的设备管理经验。

3．机械设备使用应按规定配备足够的工作人员（操作人员、指挥人员及维修人员）。操作人员必须按规定持证上岗。

4．机械设备使用的工作人员应能胜任所担任的工作，熟悉所使用的设备性能特点和维护、保养要求。

5．所有机械设备的使用应按照使用说明书的规定要求进行，严禁超负茶运转。

6．所有机械设备在使用期间要按《设备保养规程》的规定做好日常保养、小修、中修等维护保养工作，严禁带病运转。

7．机械设备的操作、维修人员应认真做好《设备运转当班记录》及《设备维修记录》。各项目经理部的设备员应经常检查《设备运转当班记录》的填写情况，并做好收集归档工作。

七、施工设备的保养、维修

1．施工设备的保养由项目经理部设备员组织操作人员、维修人员按各类《机械设备保养规程》进行，并由操作人和设备员分别填入《设备运转当班记录》和《设备维修记录》中。

2．《施工设备检修计划》由项目经理设备员部根据《各类机械设备保养规程》编制，并报生产科施工设备技术监督员审核、备案。

3．施工设备的检修，由工地结合实际情况，按《施工设备检修计划》进行，日常维修工作由设备员组织进行，所有维修工作，设备员均要填写《设备维修记录》。

八、设备的安装、拆卸、运输

1．小型施工设备的安装、拆卸、运输，由项目经理部按设备使用说明书的要求标明行；项目经理部设备员应做好相应记录。

2．大、中型设备进场后由生产科施工设备技术监督员组织验收，验收合格后，方可投入；安装、使用，并由施工设备技术监督员将验收结果填入《施工设备验收单》中。

3．大、中型施工设备、工程设备的安装、拆卸工作应由专业队伍来完成，并事先由选定的专业队伍制定安装、拆卸方案，报生产科设备技术负责人审批。若拆装工作由非本公司队伍来承担，应先由生产科进行评审，评审通过后，方可承担拆装工作。

4．大、中型施工设备的运输，按《物资搬运操作规程》执行。

5．大、中型施工设备、工程设备安装完毕后，应由生产科施工设备技术监督员组织，按有关标准对安装质量进行验收，并由施工设备技术监督员填写相应的《安装验收记录表》，验收合格后方可投入使用。

九、机械设备的停用管理

1．中途停工的工程使用的机械设备应做好保护工作，小型设备应清洁、维修好进仓；大型设备应定期（一般一个月一次）做维护保养工作。

2．工程结束后，所有机械设备应尽快组织进仓，进仓后根据设备状况做好维修保养工作。

3．因工程停工停止使用半年以上的大型机械设备，恢复使用之前应安照国家有关标准进行试验。

十、机械设备的报废批准。

1．机械设备凡是属下列情况之一，应予报废：

（1）主要机构部件已严重损坏，即使修理，其工作能力仍然达不到技术要求和不能保证安全生产的；

（2）修理费用过高，在经济上不如更新合算的；

（3）因意外灾害或事故，机械设备受到严重损坏，已无法修复的；

（4）技术性能落、能耗高、没有改造价值的；

（5）国家规定淘汰机型或超过使用年限，且无配件来源的。

2．应予报废的机械设备，项目经理部应填写《机械设备报废申请表》，送生产科施工设备技术监督员审查、备案。大、中机械设备要送主管生产副经理审批。

3．报废了的机械设备不得再投入使用。

机械设备操作安全管理制度

1,目的:建立机械设备安全管理程序

2,范围:适用于公司机械设备操作管理

3,责任者:安全部,工程部,机械设备使用单位

4,程序:

4.1.生产操作的设备,均应制定健全的安全操作规程,安全技术规程,防火制度和维修保养制度,并要经常教育工人贯彻执行.

4.2.各种机械设备的设计,制造,安装和修理,都必须符合安全要求.

4.3.凡新建,改建,扩建和技术革新,技术改造工程项目,必须以安全技术,工业卫生,劳动保护的观点来确定技术方案,在可能范围内力求达到机械化和自动化.

4.4.在有毒气体或粉尘的生产过程,其所有的设备建造应尽量使之密闭化.

4.5.各种压力机械的施压部分,以及其它机械对人体有发生伤害的部分,都要设有安全装置.

4.5.1传动带,明齿轮,砂轮,电锯,接近于地面的联轴节,转轴,皮带轮和飞轮等危险部分,要安设安全装置.

4.5.2要切实做到不因安全装置缺陷或失效而造成事故.

4.6.高于地面2米以上的开闭装置,闸板和附属设备,应有0.6米以上的走台,走台上应围有高1米以上的坚固可靠的栏杆.

4.7.电动机及动力传动装置中,人员可能接触的部分,应围以坚固的金属栅栏或罩子.

4.8.设备的拆卸,贮槽顶部走台,通道,楼梯及其它使工作人员有坠落危险的场所,须设置坚固的围栅,扶栏或盖子.

4.9.发现操作的设备有严重故障,并有发生事故的危险时,应立即停止操作逐级报告,并采取适当的安全措施.

4.10.机械设备在停车机械扫除,加油,检查,修理时,为防止他人启动,发生意外,应有适当的安全装置和明显标志.

4.11.机械在转动时禁止做以下工作:

4.11.1用手拿拭布清扫轴或轴头转动部分.

4.11.2取下或停用安全装置及设施.

4.11.3进行安装,拆卸,修理等工作.

4.11.4向转动轮结合处浇抹润滑油.

4.12.使用的活门及其它所有计量仪器均应设置在照明充足的适宜地点,以便操作,观察和检修.

4.13.使用的活门及其它调整装置,要便于操纵管理,反扣活门或经常关闭的活门和闸板应挂上明显的标志.

4.14.被切断的与生产系统相连的管道应上好盲板,并挂上明显的标志.

4.15.为防止可燃性气体产生爆炸应注意检查:

4.15.1可燃性气体管道,设备的严密程度,要达到防止泄漏的基本要求.

4.15.2在可燃性气体管道的厂房内,应保证充分的换气,禁止随意动火.

4.15.3不允许可燃性气体管道,设备产生负压.

4.15.4含有可燃性气体的管道,设备,停车修理前必须进行置换,分析合格.

4.16.开停车时必须作好检查与联系工作,在确认无问题后按规定进行开停车.

4.17.检修后的设备开车,按《安全生产检修制度》中的有关规定执行.

4.18.基建部门设备试车前应组织有关部门进行检查,设备和安装应符合设计规范,要知道试车规程,安全技术措施,由合格的操作人员在试车指挥者现场指挥下,方可进行试车.新安装的基建设备投入生产前必须进行空转,合格后方能带负荷试车.

2. 清洁用品台账

这个比较简单，一般来说你需要打印出县城的规范性的消毒表格，表格内容应该包括表格名头，消毒时间，消毒产品，消毒地点，消毒人员等几项内容。

如如果你饭店，这个表格就应该叫做某某饭店消毒记录表。

那么你这个表情应该填一天分2到3次，消毒时间就该包括比如说早上七点，中午12点，晚上六点。消毒地点应该包括门把手，地面，卫生间门把手以及餐桌等。消毒产品应该是指八四消毒液或者是其他的酒精等。人员就写上负责消毒工作的具体人员姓名就可以了。

3. 保洁物料台账

小区物业会计需要建账分为：

1、资金流水账

2、费用明细账

3、设备台账

一、建账：需要设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账。

二、物业公司日常工作涉及的票据有：收取物业费票据；物业保安、保洁、绿化、公用设施维修等支出票据；公司日常费用支出票据，如水电费、办公费、通讯费、管理人员工资、车辆费用等。

三、月末编制资产负债表和损益表。会计报表编制的方法和其他行业是一样的。都是按照会计书上财务报表填制要求编制的。

四、物业公司属于营业税的征收范围，营业税税率5%；涉及的税金有：营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、印花税、个人所得税、房产税、土地使用税、所得税等。

4. 保洁设施设备台账范本

物业服务内容与服务标准

一、基本要求

1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。

2、承接项目时，对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验，验收手续齐全。

3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。

4、有完善的物业管理方案，质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。

5、管理服务人员着装统一、佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。

6、设有服务接待中心，公示24小时服务电话。急修半小时内，其它报修按双方约定时间到达现场，有完整的报修、维修和回访记录。

7、根据业主需求，提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的，在明显位置公示服务项目与收费标准。

8、按有关规定和合同约定公布物业服务资金的收支情况或物业经营性收支情况。

9、编制年度维修、养护计划和年度物业维修资金使用方案报业主委员会，并按有关规定和合同约定规范使用物业专项维修资金。

10、每年至少1次征询业主对物业服务的意见，满意率80%以上。

11、建立投诉处理机制，设立投诉电话与投诉接待点，在 2 小时内妥善处置业主或物业使用人的意见、建议并做好记录。

二、房屋管理

1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。

2、根据房屋实际使用年限，检查房屋共用部位（含建筑幕墙）的使用状况，属于小修范围的维修，金额 元（含）以内及时组织修复；属于大、中修范围的，金额超过 元或者需要更新、改造的，及时编制维修计划和物业专项维修资金使用计划；保修期满后向业主委员会提出报告与建议，根据业主委员会的决定，组织维修。

3、每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等，做好巡查记录，并及时维修养护。

4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约要求，建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前，依规定审核业主（使用人）的装修方案，告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。根据装修进度情况，每2天不少于1次巡查装修施工现场，发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的，及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。

5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻，并报告业主委员会和有关主管部门。

6、小区主出入口设有小区平面示意图，主要路口设有路标。各组团、栋及单元（门）、户和公共配套设施、场地有明显标志。

三、共用设施设备维修养护

1、对共用设施设备进行日常管理、检修、维护和保养。但根据法律、法规、规章及政府相关部门的规范性文件规定，应由专业单位管理、检修、维护和保养的除外。

2、建立共用设施设备档案（设备台帐），设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

3、设施设备标志齐全、规范，责任人明确；操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范；设施设备运行正常。

4、对共用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，属于小修范围的维修，金额 元（含）以内及时组织修复；属于大、中修范围或者需要更新改造的，金额超过 元或者需要更新、改造的，及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划，保修期满后向业主委员会提出报告与建议，根据业主委员会的决定，组织维修或者更新改造。

5、载人电梯24小时正常运行。轿厢内按钮、灯具等配件保持完好，轿厢整洁。委托专业维修保养单位进行定期保养，每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》，物业服务企业应有专人对电梯保养进行监督，并对电梯运行进行管理。

电梯发生一般故障的，专业维修人员一小时内到达现场修理，发生电梯困人或其它重大事件时，物业服务人员接到信息后须在五分钟内到现场应急处理，专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。

6、消防设施设备完好，可随时启用；消防通道畅通。

7、设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。

8、小区道路平整，主要道路及停车场交通标志齐全、规范。

9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。

10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施；对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。

四、协助维护公共秩序

人员要求：专职人员，身体健康，工作认真负责并定期接受培训，配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械，能处理和应对物业内公共秩序维护工作，能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备，能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

1、小区主出入口24小时值班看守，6：00—22：00站岗值勤，并有详细的交接班记录和外来车辆的登记记录。

2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次，配有安全监控设施的，实施24小时监控。

3、对进出小区的车辆实施证、卡管理，引导车辆有序通行、停放。

4、对进出小区的装修、家政等人员实行临时出入证管理，大型物件搬出小区实行登记。

5、协助有关行政主管部门做好房屋出租安全管理与流动人口居住登记、报告等相关工作。

6、提供车库（位）租用情况等信息、施工中提供相关图纸或指认电源位置及暗埋管理走向、配合现场勘察、施工，提供现场秩序维护等配合做好充电基础设施建设。

7、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告业主委员会和有关部门，并协助采取相应措施。

五、保洁服务

1、小区内按政府相关政策及实际需要设置垃圾桶，每天清运不少于2次，保持垃圾桶清洁、无异味；

已配置的公共区域果壳箱或垃圾桶，每天清运不少于2次，保持果壳箱或垃圾桶清洁、无异味；

收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味；

垃圾房每天冲洗不少于1次；

监督生活垃圾分类投放，对不符合分类投放要求的行为进行指导、劝告；

将分类投放的生活垃圾分类运至指定集中收置点；

将生活垃圾交由有相应资质的单位收集、运输；

发现生活垃圾投放不符合分类要求的，应当要求投放人按要求进行分拣后再进行投放；

投放人不按要求分拣的，应当拒绝其投放，并报告市容环卫主管部门处理。

2、小区内建筑装修垃圾应集中堆放，并联系有关部门及时清运。

3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次；高层电梯厅每天清扫2次，每周拖洗1次；多层楼道每天清扫1次，隔天拖洗1次；一层共用大厅每日拖洗1次；楼梯扶手每日擦洗1次；共用部位玻璃每周清洁1次；路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪。

4、共用雨、污水管道每年疏通1次；雨、污水井每月检查1次，视检查情况及时清掏；化粪池每月检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏。

5、二次供水水箱按规定清洗，定时巡查，水质符合卫生要求。

6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

六、绿化养护管理

1、有专业人员实施绿化养护管理。

2、草坪生长良好，及时修剪和补栽补种，基本无杂草、杂物。

3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，灌木每年修剪不少于4次，保持观赏效果。

4、定期组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻，绿地施肥每年不少于2次。

5、定期喷洒药物，预防病虫害。

说明：关于房屋安全、房屋出租、流动人员管理、充电基础设施建设和垃圾处理等所产生的管理服务费用，可以按照物价部门的相关规定，由甲乙双方协商确定。

5. 清扫保洁台账

保洁员管理台帐？

老群员的工作室打扫卫生，拖地，擦玻璃门和玻璃窗一般不会管台帐的，因为台账专门有工作人员管的，保洁员是没有权利管台账的，他们的工作就是把卫生工作搞好，里面的清洁搞干净，地板玻璃卫生间他们都要弄干净的台帐，跟他们是没有关系的

6. 保洁设施设备台账管理制度

一、人员配备

设主管一人（三年以上从业经验），主厨二人（要求两年以上从业经验），专职采购员一名，专职保洁员兼储藏室保管员一名。所有人员必须接受身体检查和岗前培训，按照要求持证上岗。

二、原材料采购和储存

虑及碑坝片区内资质过硬、证照齐全的粮油蔬菜供货商太少，且缺乏有效的市场监管，故决定食堂所需的全部物资（包括米、面、油、鸡蛋、肉类、蔬菜、调料等）一律从汉中采购。所有供货商必须是教体局中标单位或相关部门指定单位。采购员要不辞辛劳，坚持及时购进食堂所需一切原材料，且无论品种数量多少，都要坚持索证索票。无证无票的物资不准入库。

采购员购进物资后，交由主管验收，验收项目包括：所有原材料的逐项票证、米面油的生产日期、蔬菜肉类的新鲜程度，检查品种，核对数量。验收无误后，主管填写入库台账（一式二份），一份自留备案，一份交储藏室保管员。同时按购进批次分类保管好所有票证。

储藏室保管员（兼食堂保洁员）按入库台账接管物资，按要求将各种原材料分类存放，填写库存物资明细表。确保储藏室卫生整洁有序，严禁其他人员随意进入。所有物资出库，必须由主管亲自领取。领取时，主管填写出库台账（一式二份），再由保管员核对。出库台账一份交保管员，一份主管自留备案。

7. 保洁设施设备台账怎么做

物业工程部管理八大系统是：供电系统、排水系统、供气系统、消防安全系统、中央空调系统、智能化系统、电梯系统、网络通讯系统。

供电系统、排水系统和供气系统顾名思义就是负责小区内的水电气问题，物业应该严格管理好水电气设备，当业主不在家的时候，要做好检查工作，保证阀门关闭，保障业主的生命财产安全。

消防安全系统的管理就是要求物业定期对员工组织消防安全的演习，配备完善的消防设施，并进行定期保养，对相关部门的检查人员进行严格的培训，安排人员对小区内的消防安全问题进行定期检查，并做好记录，做到防患于未然。中央空调管理就是要求物业定期对中央空调系统进行检查、操作和维修，做好节能减排。

智能化系统包括访客系统、监控、可视对讲机等等，要求物业做好汽车来访自动登记，小区的监控全面覆盖，单元门口安装门禁和对讲，保障居民生命财产安全。电梯系统就是要求物业做好电梯的定期检查和维修，做好24小时紧急预案，一旦遇到户主被关的情况，要保证在最短时间内解决。

8. 保洁工具设施设备台账表格

1.油烟净化器清洗记录表内容

在清洗油烟净化器的时候，大家要把清洗设备的日期、第几次清洗、清洗过程以及遇到的问题进行填写。这样，可以帮助大家在下次清洗油烟净化器的时候进行查阅，从而更好的了解油烟净化器的使用情况。当然，油烟净化器的清洗不能过于频繁，这样会影响净化器的性能。大家平时可以观察油烟净化器的风扇上面有没有油烟污渍，如果油烟污渍比较多，或者大家发现油烟净化器的性能有所下降，这个时候就说明油烟净化器需要清洗了。一般来说，使用油烟净化器三个月或者是半年左右需要对其进行清洗。

2.油烟净化器清洗注意事项

清洗油烟净化器不是那么简单的，更不是随便用水就可以清洗的。在清洗的过程中，大家要选择专业的油烟净化器清洗剂，这样去除油烟污渍的效果会更强。同时，也不会伤害油烟净化器的零部件。在清洗之前，大家要断开油烟净化器的电源，同时轻稳的搬出油烟净化器的电场，之后可以对油烟净化器的零部件进行清洗。清洗之后，大家要按照原有的顺序进行安装。最后，大家要打开电源，观察油烟净化器的功能是否和以往一样。推荐查看《油烟净化器多长时间清理一次》

3.油烟净化器日常保养

和清洗一样，油烟净化器的日常保养工作也是非常重要的。作为饭店的经营者，大家更要合理使用油烟净化器，注重该设备的日常保养。在平时使用油烟净化器的时候，大家可以随手对净化器的风扇、风叶进行简单的擦拭。不需要油烟净化器的功能时，大家要及时关闭电源，从而延长油烟净化器的使用寿命。