当前位置:首页 > 知识百科 > 家政常识

酒店礼仪培训之酒店电话礼仪培训攻略?

2024-05-23 10:28:02     来源:www.dxfbaby.com
分享:
收藏本文          热度:
导语:电话是酒店经营的桥梁之一。通过电话,可以将酒店的形象推销出去。为酒店争取更多的利益和良好的企业形象,使得电话在沟通中起到最大的作用。因此,资深礼仪专家晏一丹老师认为:酒

电话是酒店经营的桥梁之一。通过电话,可以将酒店的形象推销出去。为酒店争取更多的利益和良好的企业形象,使得电话在沟通中起到最大的作用。因此,资深礼仪专家晏一丹老师认为:酒店的工作人员在接听电话过程中应该注意基本的礼仪,如:注意声音和表情、端正坐姿、专心回答问题和及时道谢等,用亲切和气的态度感染客人,努力赢得客人的赞誉。

接听电话步骤:

1,一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。

2,致以简单问候,语气柔和亲切。

3,自报单位(部门)名称或个人姓名。

4,外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称。

5,认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,并复述。

6,记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。

7,对对方打来电话表示感谢。

8,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

从酒店打出电话的步骤;

1,预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

2,向对方拨出电话后,致以简单问候。

3,作自我介绍。

4,使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

5,确定对方为要找的人致以简单的问候。

6,按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。

7,确认对方是否明白或是否记录清楚。

8,致谢语、再见语。

9,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

注意事项;

1,正确使用称呼。

2,正确使用敬语。

3,对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。

4,不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。

5,接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人时间,引起对方反感。

6,接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。

7,在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿意透露姓名和有关资料,也不要失礼,怪罪对方。

8,对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨。

9,接听电话要注重礼貌。