行政秘书是公司行政部门的秘书，行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

一、岗位职责：

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9、负责办公室安全防范工作；

10、负责各项信息统计和管理

11、完成领导交办的其他工作

二、具体工作内容：

（一）日常工作细则

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2.结算各项行政费用；

3.负责相关文档管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

（二）行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

（三）公司日常细则

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达、下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

（四）文秘工作部分

1、负责人事处文秘、公章管理。

2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

注意：

行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。