行政主任都需要做些什么?
我本科就是学的行政管理,毕业前从未想过就业,从事本职工作,因为当时一心在考研,想研究NGO、贫困和妇女问题and so on 。然而,考研失败了,根据现状,我选择了就业,加入到行政人事部,成为了一名优秀的公司小管家~
我们公司是一个刚成立不久的互联网公司,一切都还处在起步阶段,包括制度、文化氛围等等。我是行政专员,负责行政和人事两大块的协助工作,比如厕所堵了联系疏通,面试者来了发个面试表、算算考勤啊。上班第一天早上,人事经理给了我一些公司介绍资料让我熟悉,我是从等待上级发布任务,并主动询问需要我做什么开始的。公司真正交给我的第一项工作——对公司的柜子统计编号,确实让刚毕业的我很方。集团在我们公司成立之初,买了一些桌椅板凳,按照集团的标准编了号,上级说这不算我们公司的财产,但是也得编号。于是啊,我看着公司楼上楼下一堆高柜矮柜,编号了的没编号的,贴标签了的,钥匙掉了的,真的很崩溃。再加上,第一天进公司,同事谁是谁都分不明白,那种无助感更加强烈。但是啊,慌也没用,还是得干活,第一步,我按照公司的格局,做了几个表打印出来,拿给同事一个一个登记自己的姓名、部门、柜子编号、钥匙数量等等。虽然要打断同事的工作,会觉得很不好意思,但这个事情对我以后的工作帮助特别大,对照这个表,我就知道了谁坐在哪里,我找谁要去哪里。so,就这样,我快速认识了整个公司的同事,哈哈哈,开森哦~~做行政,完全避免不了的要和整个公司的同事打交道,上到领导,下到打扫卫生的阿姨,人际关系很重要的,当然做不到让所有人都满意,但是你得努力去做。比如刚来公司,帮同事拿拿快递,不要觉得事小有伤自尊,因为这拉近了距离,而且你慢慢会发现自己的快递没去拿却经常出现在自己桌上。还有就是,对打扫卫生的阿姨好一点,因为她知道很多事情,比如立马帮你联系几个工人来搬柜子,换水管、疏通厕所、给你变几根你刚好需要却又没时间出去买的电线什么的。前几天,男朋友的公司发了几袋绿豆,我也吃不完,就给公司的阿姨拿了一袋,她特别开心,我有时间就和她一起收拾收拾会议室,她会说没事没事,我来吧,哪里有什么问题直接告诉她,她也不会生气,关系也不会闹僵。有次,前台的小妹妹问我,你觉得阿姨人怎么样啊,我说挺好的啊,她撇撇嘴说,每次喊她干个什么,她就特别不耐烦......我想这就是差距吧,和你工作息息相关的人,不说讨好,至少要让他们觉得舒服。
无论怎么样,你都要完成领导交代好的事情,让他们觉得你可以,信任你,不会的要多去沟通,多去请教,慢慢提升自己的能力,让领导发现你的闪光点,这样也好让他也知道该怎么引导你,进一步激发你的潜力,对你的职业生涯也有帮助。至于主动去做的,应该是你力所能及的。
写的有点乱,可能没给你具体列出应该怎么做,但写了写我的经验,希望对你有所帮助。