时间管理,你的资源流向了哪里?,用时间管理自己的行动
1、时间管理,你的资源流向了哪里?
突然已经进入18年最后的一个月倒计时。然后就要迎来2019了,再然后就是2020了。时光飞逝,仍然觉得自己一事无成。这样的感觉我想每个人
1、时间管理,你的资源流向了哪里?
突然已经进入18年最后的一个月倒计时。然后就要迎来2019了,再然后就是2020了。时光飞逝,仍然觉得自己一事无成。这样的感觉我想每个人应该都很熟悉,有一种时间都去哪了所唱的无奈和感伤。
如果我们不想任时间悄然流去,那么我们需要去正确的认识、分配和管理我们的时间,其实也就是在管理和投资我们的财富。金钱和时间都属于我们的财富,但是前者相比于后者是不可逆的。我们可能赚很多的钱,但是时间永远都只是在减少,而不是积累。
但是如果正确和有效的运用时间的话,那么它可能带来财富或者远远超之其价值之上的东西,以另外一种方式重返自身。
管理自己的时间,首先需要知道它们都流向了哪里。除去睡眠时间之外,我们用了多少时间在工作上,完成的效率如何?以此来判断我们真正用来做事的时间到底有多少?我们肯定会惊讶自己浪费了那么多的时间在无谓的想法和事情上。
苏联昆虫学家柳比歇夫通过时间统计法,从二十六岁,以分钟为精确度,记录下自己生活的各个方面。无论是工作、聊天、吃饭还是写信、娱乐。他所坚持的时间统计法让他在短短的五十六年的人生中,在包括哲学、植物动物学等多个方面做出了巨大的成就。然而他并不是一个只会学习的机器,事实上,他平均投入工作的时间只有七个小时。相比大多数人的加班加点更少,但是他却比大多数人更成功也更充实的度过了自己的人生。
时间支出的管理、记录和分析总结带我们的效益的巨大的,这同时也是一种评估自己能力和效率的有效的方法。只要我们能够数十年如一日的精确的控制和支出自己的时间,我们可以在有限的一生学会多种语言、读很多书,走很多路,去领略生命的奇妙和宇宙的无限,去充分开采自我的潜能并取得一定的成绩。
2、用时间管理自己的行动
作为一个成功的职业人才,需要培养高效的工作习惯,应该明白时间的珍贵,从而树立良好的时间观念,坚决抵制浪费时间的坏习惯。
一个员工身体不舒服,因此他和老板请假,要求休息一天。老板很痛心地对他说::一年有565天,你每星期休息两天,剩下26t天。你每天16小时不在工作,去掉170天,剩下91天。你每天花50分钟喝咖啡,加起未每年25天,剩下68天。每天午饭花掉你1小时,又用掉46天,还有22天。通常你每年请两天事假,这样你的工作只有20天,每年有5个节假日公司休息不上班,你只干了15天。每年佘司还慷慨地给你14天假期,算下来你只工作1天!而这1天你居然还要生病?"
这虽然是个笑话,但也有几分道理。人生只有短短百年,其中真正用来工作的时间真的不多。怪不得每天工作长达18个小时的爱迪生在79岁生日时,和别人说::我有135岁!"珍惜工作时间,就等于延长了生命啊!
但事实是,很多职场人每天忙忙碌碌,没有做出什么功绩,却耗费了大量时间,并且不停地抱怨,时间紧,任务重,他们的口头禅就是一个字:忙!
因此,如何改变这种忙而无功的状态,如何利用生命中有限的工作时间,做出一番成就,取得事业上的成功,应该是每个员工好好思索的一件事,其实,无论是什么人,都应该学会用时间来管理我们的行动。
恩格斯曾说::利用时间是一个极其高级的规律。"下面是我们学习、掌握和运用这个高级规律的四个办法。
1,对时间进行合理计划和有效管理
我们每个人每天拥有的时间都是24小时,但有人却用同样的时间做出了比条件与己相同甚至较差的人大得多的成绩,就是因为他通过合理地安排时间,提高了时间的利用率。
让我们来看一看法国作家巴尔扎克的:时间表"吧:
20:00"24:00就寝,
24:00"8:00半夜准时起床,开始创作,一直写到天亮;
8:00"17:00除早午餐和晚餐外,校对修改作品清样;
17:00"20:00晚餐之后外出,或是拜访朋友,或是办理出版事务,或是去古玩店欣赏古画,古董等珍贵文物。
靠着这个:时间表",巴尔扎克在自己的短暂的51年的生命中创作出了包括96部小说的流芳百世的《人间喜剧》,成为一位在世界上享有盛誉的高质量高产量的作家。
正如数学家华罗庚所说::成功的人无一不是利用时间的能手!"对于一个追求成功的职场人而言,如果我们想要取得比别人更大的成绩,就应该学会管理和支配自己的时间,让自己真正成为高效率利用时间的主人。安排与利用是否科学与合理,其结果是大不一样的。
苏联昆虫学专家柳比歇夫认为,时间不仅是个物理概念,还是一个道德概念。"个人无权泣用时间,应该在什么地方使用自己的时间做什么事,必须有一个明确的规定,甚至是有一个道德上的禁令。
从1916年元旦开始,柳比歇夫对自己每天的读书、实验、写作,活动、睡眠等行为实行时阃统计法,即事先对所需时间做个计划。每天睡觉前,他都会对当天时间的支配情况进行核算,做一个小总结。这个习惯一直坚持到他1972年逝世,从未中断过。
由于柳比歇夫十分注意统筹安排自己每天的时间,使他生活的每一个步骤都很有节奏地进行,因此极大地提高了时同的利用串,在他一生的80多年中,共发表了学术著作70多部,还写下了12500张打字稿的论文和专著。而在繁忙的科研、写作,学习中,他每天仍能保证10小时左右充足的睡眠时间,而且文娱,体育活动也雁丰富。
这个硕果累累的人生和他最大程度地利用时问是分不开的,
2,学会利用零碎的时间
著名保险推销员柴田和子,每天都要开车或求出租车外出推销保险业务,她非常善于利用空当时间。在等虹绿灯或塞车时,她扰会拿出客人的有关资料看一看,以加深印象;
一位总裁助理有负责查,看和回复信件的工作,但她认为有一部分垃圾信件不值得用上班时间去处理,于是她在丰里放了一把拆信刀,每次开车上班时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时同看信。每天在她到达办公室前她已经对信件进行了一叠筛选,所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件:
一位销售经理非常重视与客户的联络和感情沟通,但是他因为工作非常繁忙而总是无法亲自处理一些小事。后来,他把坐飞机、坐地妖等时间都利用起来给客户发短信或写贺卡。就这样积少成多,他和客户的感情维系比原来频繁了许多,在客户的心里也逐渐占据了重要的位置,这为他带来很大的经济效益。
3,善于利用:生物钟"
据许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。
以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:
第一个高潮期是清晨6"7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的:整理、编码"工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。
第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进人旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间,
第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间,
最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工,
至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异,通常可分为三类:
一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。
二类是:夜猫子"型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就建立起条件反射的最佳兴奋状态。
三类是混合型人,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳"这种人占大多数,
了解了大脑的生物钟运行规律,我们不妨来个:对号入座",看看自己属于哪一类型,并根据人体"生物时钟"刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。
4,按工作的量要程度分配时间
俗话说::好钢用在刀刃上",在时间的合理利用上,这就是一句颠仆不破的真理。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆的第一个月赚了160美元。他仔细认真地分析了自己的铕售图表,发现自己80%的收益来自20%的客户,但他把大部分时间都用在了那些没有收益的客户身上。于是,经过一番思考,他决定抛弃那些没有收益的客户——把最不活跃的56个客户分给其他销售员,然后把精力全部集中在剩下的量有希望产生效益的霉户上。很快,他的方法就起效果了,他的月收入达到了1000美元。在事业上,穆尔始终坚持把时间花费在重重要的事上这一原则,最终使他成为了这家油漆佘司的主席。
记住,在完成工作任务时,千万不可不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。"定要按重要程度分出层次,否则只会在耗费了大量的时间和精力下得到并不令人满意的效果。
最后,请牢记一点:时间的利用一定重在:科学"二字上!
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3、新妈妈要学会科学管理时间吗
新妈妈需要学会科学管理时间吗?答案是yes,这是很多新手妈妈忽略的必修课。当了妈妈以后,家中新添一个新成员,再也不是平静的二人世界了。宝宝哭了,宝宝喂奶了等等,时间总是不够用,往往手忙脚乱越急越乱。专家建议,新妈妈要学会科学的管理时间。
专家的建议1
列出三口之家每日生活模式中的所有流程,重点多半在宝宝身上,可大人的基本需求也不能疏忽。
一日常规事务:个人的清洁工作、给宝宝做清洁、大人的一日三餐、给宝宝喂奶、洗成人衣服、洗宝宝衣服、给奶瓶消毒、换尿布、给宝宝洗澡…… 这是固定时间要做的固定事情,除了宝宝那些重大事情,不要把你自己的日常需要给忘了,你也需要吃饭、午睡、洗澡……
可预见的临时事件:亲友来探访、宝宝突然生病、宝宝要去打免疫等…… 这些并不是每天、每周、每月都要做的事务,被称为可预见的临时事件。处理这些事务,需要你根据轻、重、缓、急四个要素来做分类:重要紧急的(譬如,宝宝病了要送医院);重要不紧急的(譬如,宝宝的尿布用完了);紧急不重要的(譬如,有电话来,铃声响个没完);不紧急不重要的(譬如,天热了要换窗帘)。
温馨提示:
1.尽量不要挤掉处理常规事务的时间。常规事务看上去琐琐碎碎、日日重复,它们却是保证大人和宝宝健康快乐的生活基础,轻易不能挤压它们。
2.如果遇事只考虑事件的重要性,有可能造成紧急事件、常规事件不能及时处理的后果,进而引来更多的麻烦。
3.如果遇事只考虑事件的紧迫性,急于赶时间,不仅有可能忽略重要事务,而且还容易因为永远处在忙碌状态使妈妈自己沮丧灰心、情绪低落。
专家的建议2
对所有的事务进行分类,根据内容列一个时间表,标出所有常规事务和事件所需要的时间。常规事务是根本,常规事务的时间就不能被其他事情所占用。
07:00——09:00 给宝宝喂奶、换尿布、宝宝和妈咪个人清洁、妈咪吃早饭等;
11:00——12:00 给宝宝喂奶、换尿布、妈咪吃午饭等;
13:00——14:00 宝宝午睡;
14:00——15:00 给宝宝喂奶、换尿布、消毒奶瓶、洗澡洗头等;
17:00——19:00 给宝宝喂奶、换尿布、妈咪吃晚饭和洗澡等;
21:00——07:00 休息时间(中间还要喂1~2次奶)。
每个家庭的情况不同,肯定会与这个时间表有出入。不管怎么样,你列出一个大致的时间表后,就能很清楚地了解自己的生活状态,有目的地规划剩余的、可支配的时间。
专家建议3
常规时间之外、宝宝睡觉时间内——你的放松时间这段时间可谓真正的忙里偷闲,调整自己情绪和状态的事情,都不妨放在这个时间段内,譬如,做瑜珈、做面膜、上网逛逛、看书、翻杂志、和闺密通个电话、小睡片刻。这一小段安静、悠闲和放松的时光,虽然每天只有1~2小时,但是,利用得好,它们也足以让你容光焕发、活力倍增。
温馨提示:在剩余时间中处理额外事件——让你被动变主动生活不会永远那么有规律,总会有一些突发事件。家里有客人来了,需要抽空去单位一次,带宝宝打免疫针,带宝宝去早教中心“见世面”……除了宝宝生病上医院这件事情外,其他的额外事件尽可能压缩在“剩余时间”内来处理。这么做的目的,可以保证宝宝的生活有规律,也能保证你有充分的休息。每天只安排一件额外事件比较恰当,风风火火赶时间,不是你现在该有的风格。从从容容、开开心心的妈咪才是宝宝需要的妈咪。一周有7天,一天安排一件“插进来的事情”,这样,你就能笃笃定定,按照自己早已区分和规划好的重要性和紧急性,对这七件事进行排序,轻重缓急,样样照顾周全。
专家建议4
爸爸的任务:妈咪很辛苦,心疼妻子的新爸爸自然蠢蠢欲动想要来分担。每天洗碗、拖地等杂事,一周一次的食物采购,一月一次的奶粉、尿布采购,一月一次的大扫除,都是合适新爸爸来完成的任务。固定的时间,固定的任务,既便于爸爸“照章办事”,也便于妈咪安排管理哦。
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4、职场妈妈的时间管理
●一日之计在于夜:任教于台中市大新国小的萧老师,睡前把大人、小孩隔天的衣服拿出来,并削好隔天打鲜果汁的多种水果,让分秒必争的疯狂早晨归于平静。
●家务分工不手痒:让先生、孩子参与家务,千万别为了省时间、怕不干净或看不下去,自己全部揽来做。
●借网路与电话省时间:用网购、电话买东西或寻求服务。申请网路银行缴款,省去跑银行以及购物时间。省时有时比省钱更重要。
●购买功能强大的厨房用品:好的烤箱和食物调理机是妈妈的好帮手,让烹调变简单且省下惊人的时间。
●严格遵守作息:在台中明道中学教英文的辛老师认为,建立孩子作息,必须让他们清楚什么是必须做的、应该做的和想要做的,适时说“不”并赏罚分明,可免去累翻自己又没效率的混乱生活。
●随手整理与淘汰杂物:起床后马上铺床;东西用完马上归位。定时淘汰不必要的物品,如前男友送的木雕、前同事送的离职纪念相框。
●请钟点女佣帮忙打扫:许多受访妈妈都借钟点女佣来维持家里清洁。
●争取自我与夫妻独处时间:夫妻回家后花几分钟坐下来,同步两人的节奏,如果要聊就聊些好消息,避免比赛今天谁过得比较糟。
●享受用餐的乐趣:有时依自己喜好烹调,不要一直吃孩子喜欢的食物。
5、加强幼儿园人力资源的管理
管理是一种对资源的投入或资源的利用,以取得最佳管理效果的活动。在管理活动中,所涉及的资源有时间、空间、财力、物力、人力、信息等,其中最重要的是人力。这种把人作为一种资源来进行管理的观点,对现代幼儿园所管理提出了新的要求。幼0家0儿童 与传统的人事管理相比,人力资源的管理有其特殊的管理理念和管理特点。人力资源的管理,从进入组织开始,到其为组织工作的全过程,都渗透了一种“以人的发展为本”的管理精神。人力资源管理的目的,不是简单地把理想的人招进来、把不理想的人调出去,而是注重人的发展与价值的体现,追求组织与员工发展的一致性。因此,对于园所管理者,在人力资源的管理过程中应该做好用人、培养人和调动人的积极性等方面的工作。这里,着重谈谈用人和培养人的问题。
一、合理用人是人力资源管理的基本任务
管理者的任务就是用人。这种观点揭示了人在管理过程中的特点与作用,同时也确立了管理者的管理方向。在现代园所管理过程中,管理者必须从繁琐的事务中解放出来,把管理的立足点移向人力的运作,这是管理者的基本任务。园所管理者应该具备较强的人力资源的运作能力,这种运作能力首先表现在合理用人上。
(一)合理选人
合理选人是合理用人的基础,也是人力资源管理的第一步。在现实的管理中,我们经常发现在人员的选择上存在一些问题。
1.选人标准的偏差性。怎样才能招聘到好的员工,这是每一个园所都关心的问题。但是,由于我们到目前为止还没有一套比较科学的对学前教育行业人员的选择标准。所以,园所管理者在选择员工时,其选择的标准往往带有主观性、缺损性和滞后性。例如,在挑选教师时,只看重外在的、技能技巧方面的因素,而对学习能力、个性特点。人格因素以及内在的发展潜力等方面的考察注意不够。这种选择标准的偏差性会直接影响到对员工的挑选。
2.选人方法的片面性。主观上,园所管理者都想挑选较为理想的员工。但是,由于挑选方法的简单化与非科学化,往往导致挑选的失误。实际上,由于现代科学技术的发展,心理学与各种测试手段的发展都为员工的选拔提供了一定的操作技术,我们可以结合实际需要,采用技术手段与非技术手段、定性与定量、口试与笔试相结合的方法,对员工进行全面的、细致的考察。这种考察不仅仅是为了挑选员工,也是为了对所挑选的员工今后的使用提供依据。
3.录用人选的绝对性。这是指在录用员工时,管理者提出了不切实际的想法与要求。总以为被录用的员工就是合格的员工,合格的员工就是可以永久使用的员工,可永久使用的员工只能是最好的员工。这种人员录用的绝对性观点,不仅使得管理者陷入员工选拔的误区,而且还使管理者陷入员工使用的误区。因为员工作为一种人力资源,有量的差异,也有质的差异。这种差异是相对存在的,是相比较而言的,所以对员工的选拔与录用也具有相对性。尤其是幼儿园与托儿所员工,其职业要求具有一定的特殊性,而社会供给它所需要的员工总量是一个定量,且有一定的限制。这就决定了员工的选用只是在所需的员工总量中进行一种相对的挑选与甄别而已。因此,管理者应该明确,最优秀的员工是靠组织系统自身的育人环境与培养机制造就的。
(二)优化组合
在园所管理工作中,园所的人力及其组合经常处于一种变动的状态。管理者的用人艺术,也就体现在对这种人力及其组合的变动状态的把握上。园所机构中的人,作为一种管理资源总是有限的。所以,将组织中有限的人力资源盘活,优化人力组合则是管理者合理用人的重要工作。
园所的人力组合,不是一种单纯的劳动组合,而是一种以工作关系为背景的人际关系的组合体现。传统的人力组合,过分注重园所长的管理意志和工作需要,往往忽略了被组合的主体,即员工的需要、情绪和意愿,很少考虑人力组合过程中管理者与被管理者之间的沟通与交流。因此,使人力的组合带有明显的命令式和强制性的色彩,这样就会抑制员工的主体意识与积极性。
园所的人力组合既要考虑管理者的管理意志与工作要求,又要考虑组合对象的意愿。管理者应该根据管理工作的需要采取多种组合方法。例如,可以采用由园所长根据工作需要的指令性组合,也可以采用由员工根据自己意愿的自由组合;可以采用纵向组合,也可以采用横向组合,这样就可以尽量避免人际关系中暂时还难以解决的某些矛盾。在组合过程中充分调动员工的工作积极性,使有限的人力通过优化组合实现1十1>2,即“整体大于各部分的总和”之目的。
(三)用人策略
不同的管理有不同的用人方法,并体现其不同的管理策略。对于园所管理,在用人方面,除了要坚持知人善任、任人惟贤、人尽其才等策略以外,还应该做好以下各方面的工作。
1.用人的互补度。每个人的知识、能力水平都是不同的,这种不同在组织系统内就形成了差异,正是这种差异导致每个人在组织中的不同作用。用人的互补度就是利用每个人的优势,去弥补个人或是组织以及他人的不足。这种弥补作用越大,其用人的互补度也就越高。在园所管理中,管理者应该通过对人力的结构性配备与用人之长等方法,尽量提高用人的互补度,只有这样,才能真正做到人尽其才。
2.用人的认可度。这里所讲的认可度,既包括管理者的认可,也包括被管理者的认可。认可度也是用人出效果的基础。在使用之前,应该有一定的认可度;在使用的过程中,也应不断提高认可度。管理者应该随时关心、了解员工对他们的评价及其认可情况,对他们及时反馈有关信息,帮助他们逐步提高工作水平,不断提升认可度。
3.用人的透明度。管理者用人要反映组织大多数成员的意志,所以用人应该有透明度。这是一种公开、公平与公正的用人策略。在园所管理中,应该注意提高用人的透明度。它具体表现在竞聘的公开性、任用的公平性、监督的公正性,还表现在员工对任用者的权力范围、职责范围进行监督与评价。提高用人的透明度,有利于调动广大员工的工作积极性,有利于加强管理工作的监督作用。
二、培养人是人力资源管理的核心任务
人力资源的管理实质是对人力资源的开发与利用,由此使管理过程中的用人与培养人融为一体。现代管理凸现了培养人对组织发展的重要意义,并将培养人专门引入管理过程中,并作为管理的核心任务贯穿于管理的全过程。
在园所管理中,管理者应该不断强化对员工的培养意识,加强对员工培养的内容、方法和途径的研究,逐步形成本园所对员工的培养系统。管理者对员工的培养途径有两个方面:一是外部培训,包括学历培训、上岗培训、专题培训、专题观摩和专题研讨会等由外部机构组织的培训;二是内部培训,包括在岗培训、工作主题培训、案例分析培训、教育科研培训等由园所机构直接根据工作需要与员工发展的需要而组织的培训。这种内部培训与外部培训的结合,为员工提供了广阔的学习环境。园所管理者应该尽量创造条件,支持和鼓励员工选择不同的培训途径以加强自我学习。管理者还应该把员工的培训吸其业务档案加以记录,存档、考核与奖惩,并建立培训工作的激励机制,以提高员工学习的自觉性。
近年来,我国的园所管理者在培养员工的实践工作中积累了一定的经验,形成了一些有效的培养方法。
(一)全方位培养法
全方位培养法是一种对员工进行全面性培养的方法。在对员工培养的过程中,管理者最容易犯的错误是只重视对员工的教学技巧、业务能力的培养,而忽视对员工的人格素养、团队精神、品德行为的培养。如果缺失了人格培养,那么,组织管理的最终目标也就难以实现。所以,管理者要正确处理人格培养与工作培养的关系,保证培养内容的全面性与完整性。
(二)全员式培养法
全员培养法是一种着力于组织系统中的每一个员工都能得到培养的方法。这种方法要求管理者针对每个员工的实际情况,度身定制相应的培养计划,使每个员工都能在原有的水平上获得发展,成为有用之才。这是一种融公平性、针对性和发展性为一体的培养方法。只有让每个员工的潜能都得到充分发挥,组织才具有真正的发展动能。但这并不是说,对员工的培养只能整齐划一,不能培养杰出人才。这里强调的是少数杰出人才的培养应该建立在员工得到广泛培养的基础上,这样既有利于调动全体员工的积极性,又有利于构筑保障杰出人才成长的环境。
(三)网络式培养法
网络式培养法是将园所机构对员工的培养方法与培养内容,以及培养制度与相应的管理措施系列化,形成培养工作的网络系统,以确保工作有序进行的培养方法。某些管理者经常把员工培养作为一种临时性的、可有可无的工作。碰到检查、观摩、重大评比、比赛活动时,才想到抓员工的培养,对员工的培养没有系统的考虑与安排。为了确保员工培养的有序进行,管理者应该构建员工培养的网络工程,用建立网络的方式来推动培养工作的系统开展。这种网络是以园所组织机构为基础,由系列化的培养制度、系列化的培养内容、系列化的培养方法所构成的“三位一体”的组织运行的系统工程。
(四)规划式培养法
规划式培养法是指对每个员工根据各自的实际情况,在自我设计与组织策划相结合的基础上,用规划的形式对员工进行培养的方法。这种培养方法是对全方位培养法、全员式培养法和网络式培养法的综合运用。规划式培养法是在每个员工自我规划的基础上,由园所组织根据工作需要对其进行规划,然后将双方的草案对照,通过协商,形成正式的培养规划方案。每个员工都有一份经过自己设计组织修正,适合自己并属于自己的培养方案;每个员工都能找到自己的发展目标和工作定位;每个员工都能按照自己的发展进度提高自己的工作水平。在培养方案的指导与监督下,每个员工都能在原有的水平上得到发展。
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