1. 给外包保洁发函

办公室主任：主要职责

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8）负责公司对外联系、宣传工作；

（9）负责本部门员工的评估与考核；

（10）完成领导交办的任务。

办公室文员：1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

2. 给外包保洁发函怎么写

通知 进入春季,由于是多风季节,一旦起火将很难控制,可能会造成重大损失,所以为了公司安全管理,提请全体员工注意:

1\进入公司即不准吸烟,若在厂区内发现烟头,请立即踩灭扔入垃圾桶;

2\注意清洁卫生,特别是机器设备和电动工具附近,要随时清理;

3\注意静电,在有静电产生的工作区域要做好防护措施,派人兼职负责;

4\设备管理部门要定期对电源\电线等进行排查,一经发现问题，要及时处理. 希望所有员工提高防火意识和灭火技能,公司会对员工进行灭火培训,对处理问题及时有效的员工会进行奖励,同样对引起事故的人员进行重罚!

3. 物业公司给外包保洁发告知函

　　首先说，物业把小区的保洁外包出去，可以节省很大一部分时间和精力来做；　　其次，保洁公司做保洁是各司其职，更为专业一点；　　最后，保洁公司像武汉齐峰物业，一般都是要看现场进行报价，当然也可以带您去看一下他们别的案例。

4. 单位保洁外包的申请

保洁服务外包流程通常分四个步骤：

第一阶段：预先准备——外包的前期筹划

第二阶段：进场准备——外包保洁公司的进驻

第三阶段：具体实施——管理运作

第四阶段：总结提高——提升服务的品质

将保洁服务外包保洁管理纳入质量管理体系，对外包保洁进行过程管理；规范保洁工作流程，实施程序管理，从源头上保证外包保洁的质量。作为外包物业的管理者，只要有对自身物业高度负责精神，有严、细、精的工作标准，日常事务与合作方勤沟通，工作实践中善于总结，那么其他主营事业必定会蒸蒸日上。

5. 给外包保洁发函范文

可以直接发函给物业限期政改。物业卫生不合理的是各小区一样物业保洁工作不认识。卫生工作做的有差距。投诉物业先由业主委员会督办。最后是投诉到物业办。必须有真实的证据，才能引起高度重视。业主委员会要尊守物业管理条例。检查督办物业。

6. 保洁外包请示

外包保洁主管应先请示甲方，工作时间、范围及要求，工作完成后，请甲方指出不足之处，这样的话，工作会方便很多。

7. 发给保洁外包公司的函件内容

办公室的主要工作职责：

1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。

2、管理机关事务，组织、安排单位的政治学习，协调做好思想政治工作，建立并落实单位的各项规章制度，保证各部门工作有序进行。

办公室的主要工作内容：

1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。

2、做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、整理记录会议纪要，负责厂部相关制度文件的制定。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。