新时代秘书应该具备的职业素养职业素养?
(⼀)忠于职守。作为⽂秘⼈员,要忠诚于职守、忠诚于集体。现实⽣活中有这样的情况,有的同志仅仅对某个⼈忠⼼,处处偏重某个⼈,甚⾄⽆视组织原则和组织纪律,⽽搞得领导之间不团结。不可否认,由于⼯作接触多、兴趣相投、性格相近等原因,⼀个秘书⼈员同哪位领导联系紧⼀点,感情深⼀点,这很正常。但是在实施服务时,都要尽⼼尽⼒;在原则问题上,都要⼀视同仁;在协调⼯作中,都要按规矩和程序办事。只有这样,才不会引起领导的不满,造成领导之间的隔阂,才不会出现所谓的“排错队”、“跟错⼈”,领导和组织就会诚⼼待你、放⼼⽤你。
(⼆)恪守信⽤。秘书⼈员作为决策者和执⾏者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传递⼯作意见的重要使命。因此,在传达指⽰、传递意见、反映情况都要重事实,做到准确⽆误。否则就可能影响⼯作的展开,甚⾄导致重⼤决策的失误。秘书⼈员要严格遵守诺⾔,⼀经允诺的事情就要尽⼒办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使⼈信服。严守机密。秘书⼈员⼀个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书⼈员必须具备严守机密的职业道德,⾃觉加强保密观念。做到不该看的不看,不该打听的不打听,不该问的不问。在⼀般场合避免谈论关于⼯作上的事情。
(三)业精于勤。眼勤、⼿勤、脚勤、脑勤。眼勤,就是善于观察,善于发现,由此及彼、由表及⾥,及时掌握事情真实动态,分析利弊,去伪存真,为领导决策提供真实有利的依据;⼿勤,就是要多动⼿,多做事,会做事,善成事,以⼀丝不苟、⼼细如发的⼯作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事,进⽽成⼤事;脚勤,就是要多深⼊基层,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第⼀⼿资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤,就是要勤于思考,善于思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。
(四)廉洁奉公。不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书⼈员职业活动能够正常进⾏的重要保证。廉洁奉公是⾼尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书⼈员应有的思想道德品质和⾏为准则。它要求秘书⼈员在职业活动中要坚持原则,不利⽤职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我⼀点“好处”,我回报你⼀点“实惠”的所谓“等价交换”。要以整体利益为重,⾃觉奉献,不为名利所动,以⾃⼰的实际⾏动抵制和反对不正之风。
(五)俭以养德。秘书要耐得住寂寞,安得退屈,不慕荣华,宠辱不惊。古⼈常说,良⽥千顷,⼀⽇三餐,⼴厦万间,微驱⼋尺。做秘书不能贪得⽆厌,更不能夜夜笙歌,花天酒地。要静以修⾝,俭以养德,把事业看得重⼀些,把名利看得淡⼀些,把个⼈得失看得轻⼀些。⼈⽆千⽇好,花⽆百⽇红,阴晴圆缺,潮涨潮落,秘书⽆论顺逆都应保持⼀颗平常之⼼,不以物喜,不以⼰悲,固守住做⼈的底线,千万不能为追名逐利或⼀念之差⽽越出藩篱。