如何避免由于工作不细致造成的返工?
工作不细致是马虎所造成的,就是人们常说的“马大哈”。主要是做事前没有三思而后行,如果你从事的是比较精细的工作,比如说搞数据的,如果不细致,造成的损
我认为这个事很好克服。
工作不细致是马虎所造成的,就是人们常说的“马大哈”。主要是做事前没有三思而后行,如果你从事的是比较精细的工作,比如说搞数据的,如果不细致,造成的损失将不可挽回,甚至会产生比较重的后果。
结论:你不适合搞精密细致的工作。
怎么避免呢?有几个方法希望对你有所帮助。
一是对你的工作要重视。你对工作重视,思想上就会有危机感,有了危机感,你就会想方设法地去完成,过样你考虑的就会比较周到全面,返工的几率将大大降低,也能达到事半功倍的效果。
有一个管用的训练办法,就是在着手工作前,用几分钟时间把这件事的完成顺序在心里过一遍,怎么开始、怎么做、标准是啥,完成时限都要做到心里有数,同时把可能产生的错误和后果想清楚,重要事情还要把困难想清楚,并记在本上,按照步骤去完成,你就不会返工。
二是养成良好的工作习惯。
要做到严谨细致,干净利落,关键是养成良好的工作习惯,即谋划在前、请示在先,记录在案、办细办实,报告及时、事后总结。
做任何事情,先把“怎么做、怎么开展”想清楚、搞明白。
遇到重要的事,对每个细节、每个环节,都要有详细的设计,有个心里工作方案,各项工作都要按事前的思路有条不紊地展开。
三是正确理解意图。接到一个任务,要立即做个确认,是不是准确领会了任务、意图和目的。如果没搞清楚就去做,结果不仅可能事倍功半,甚至是南辕北辙,误时误事。
因此,做事前一定要先把意图吃透吃准。
一个简单方法就是简要复述。
上级交给你一件事,你按照自己的理解,给上级简要复述一遍,确认下交代的是不是这么一个任务,你这么理解对不对,请上级给予确认,这样就可以确保起步正确。
遇到重要事件或新的情况时,一定不要轻易自作主张,而要在办妥事情的同时及时请示报告。
总之,每一个任务,每一个环节,都要想清楚、弄明白,做到事前周密计划,事中认真完成,事后进行反思,工作才不会返工。
细节决定失败。干任何工作,都要学会做一个干事精细的人,把事干仔细的人,干就干好,干就干成,绝不返工。
不返工是对自己最大的肯定。
职场中,你是否遇到过这样的情况:领导分派的工作,成果提交时被pass,要求重新完成;项目交付验收时,告知不符合需求,要求返工重做……当要求返工时,内心肯定是非常崩溃的,返工意味着之前的付出和努力付诸东流,也意味着重复劳动的消耗甚至加班的痛苦。
工作不细致造成返工,大抵因为前期预研不充分、实施方案不全面、实施过程不认真等原因造成。想要避免返工,改掉工作不细致的毛病,那就从以下几点开始做起:
1、学会记录。好记性不如烂笔头。与客户(领导和同事也可以算作内部客户)沟通任务诉求、市场调查摸底情况,双方沟通确认细节等环节,很少有人能纯靠记忆力全面、完整的完成上述工作。想要了解客户真正的需求,一是要积极的提问、确认,明确对方需求;另一方面,就是要积极的记录,便于整理、提炼。学会记录,梳理目标、任务的条理,避免缺漏;也可以帮助你把注意力尽可能更多的放在工作任务上,减少被琐事分心的时间。
2、积极沟通。与安排工作或任务的客户或领导积极沟通,及时了解新的要求、新的想法,不断将模糊的工作具体化。如果一味埋头干活,很可能工作要求改变了,甚至方向调整了,但你没有掌握这个信息,结果一定是返工。
同时,工作进展到什么程度,一定要适时向客户、领导反馈,这样不仅能够得到理解,还会得到帮助和指导,也能够及时纠偏正向、查缺补漏,避免“一条道走到黑”,不得不返工。
3、把握时间。很多人觉得,任务越快完成越好,实践告诉我们,这是一种片面的看法、认识上的错误。俗话说“俗语则不大”,太快了往往更容易出现疏漏,也就是不细致的情况。如何合理安排时间进度,可以采取拉单列表的方法,分步骤实施,细致打磨,事情往往完成的充分合理,更加省时省力,更加能够争取一次性完成。
4、保证质量。任何一件小事,都有完成质量上的差别。比如,马大哈的人擦桌子,就是抹布过一遍;用心的人擦桌子,抹布过2遍都不多,地方都擦到、东西都放好、桌上无残留水渍等等。虽然付出了更多辛苦,但伏案的人绝对是高低不同的两种体验。工作中也是这样,如果小事不用心,往往千里之堤溃于蚁穴。所以,在每一件小事、每一处细节上,认真打磨,精益求精,保质保量,才能更好、更漂亮的完成工作,避免返工。
工作中不细致导致返工,是对自己付出时间和精力的否定,也是对自身工作能力、威信的削弱。工作不细致,不要找理由;正视它,改掉就好。