一个物业人如何做好物业管理?
1、 明确服务对象。作为物业服务人员,在服务一个项目时,首先要清楚自己的服务对象,他们当中可能是有男有女,有
作为一名物业管理者,要做好物业服务工作,我觉得应该做好以下几方面:
1、 明确服务对象。作为物业服务人员,在服务一个项目时,首先要清楚自己的服务对象,他们当中可能是有男有女,有老有少,有官有民的,有富有穷,有素质高的也有素质低的。 只有我们熟知服务对象,才能有针对性的做好服务。
2、了解业主需求。一般来讲,业主有以下几方面的需求:
(1) 受到尊重。不管是谁,都希望能得到别人的尊重,而业主是衣食父母就更希望能得到物业服务者的尊重;
(2) 信守承诺。诚信是打开业主心灵之门的金钥匙。人们都是托付给守诚信的人,只有言出必行,业主才能把心交给你。
(3) 关心业主。时刻把业主记在心里,时不时给业主一些关爱,做到业主的冷暖我先知,急业主之所急;
(4) 及时沟通。出现问题没什么大不了,只要彼此相互沟通,总有解决的办法;
(5) 安全第一。安全才能稳定民心,心安了才能快乐;
(6) 舒适环境。业主都是向往美好生活的,而一个美好舒适的生活环境才能让业主感受到美好;
(7) 方便快捷。大事靠魄力,小事看细节,天下服务唯快不破。业主有困难了,能得到快速的解决,业主心里才会舒坦;
(8) 微笑待客。微微一笑很倾城,微微一笑,化仇恨,一直微笑的心都不会坏,业主看到微笑的你肯定心情也好了;
(9) 增值服务。业主花的钱,他觉得值,他就乐意交。在做好基本服务外,增加些增值服务,能让业主笑开怀。
3、 用心服务业主。用心了,就能让业主感受到爱,只有服务人员用心去服务了,业主才能感受到温暖,而不是像机器一样的冷冰冰。
4、 守法律守制度。哪些事能做,哪些事不能做,事情应如何做?一切的一切都是以法律,以规范,以制度为准绳,能做的做到合法合规,不能做的依法依规去宣导。所有业主一律平等,不搞特殊化,只有这样,业主才心理平衡,乐于接受。
5、公开透明公正。物业服务者要及时让业主知道自己每月做的及下个月计划做的,让业主充分了解自己的工作。在调解矛盾时,不偏不倚,实事求是,公正的调解。
精细化的物业管理服务是一个系统工程,前提是需要具有较高的管理基础、管理能力、服务水平。一个基础管理松散不扎实的企业,是不可能做到精细化的管理服务。物业服务质量的提高必须着眼、立足于基础管理的各个方面与各个环节,让业主居住在工作、生活便利整洁、治安稳定的正常状态中,业主才能关注是否享受到更高层次的丰富多彩的社区文化生活或全面的商务服务。
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物业管理发展25年来,物业管理服务的品质、内容已经出现同质化、大众化、普及化的趋势,而物业管理服务水平的高低,仍主要体现在各种基础项目的管理效果上,而业主的满意度始终是反映服务质量的最重要标准。然而,粗放式的物业管理服务已经不能满足作为物业管理消费者的业主日益“挑剔”的眼光与要求,物业服务企业要做到可持续发展,确保项目不至丢失,以及进一步提升品牌知名度,就必须从精细化做起,从提高自身基础管理水平做起。 譬如,目前一些大型物业管理企业的基础管理已不适应企业的长远建设和持续发展,日渐庞大的规模与日益落后、松懈的管理之间存在着尖锐的矛盾,企业的管理机制、激励机制、竞争机制、约束机制、监控机制有待于进一步完善与规范。大多数企业还没有建立完善的风险预警机制。 如财务风险不能得到及时反映,房屋维修资金的使用和管理问题突出。对管理风险、服务风险、灾害风险认识不到位。如停车场水淹、财物盗窃等等。 基础管理作为实施精细化服务的关键步骤,有必要将其提升到战略的高度。因此,很有必要全面加强企业管理的基础建设,疏通企业的管理渠道,延伸企业的管理触角,规范企业的管理行为,锁紧企业的管理链条,完善一系列的企业管理、物业服务的“基本法”,梳理检讨各项规章制度及运作流程,督导各个相关环节的执行情况,堵截管理漏洞,消除服务盲点,全面夯实企业的基础管理。 组织制度是保障 物业管理服务对象相对持久固定,需要管理服务更注重日常服务的统一和稳定,如果没有科学的组织机构、制度流程做保障,没有统一的标准和规范,就很难做到精细化服务。实际上,物业管理的精细化管理服务就是物业管理服务的规范化、表格化、标准化、数据化、理论化。 从实践来看,物业管理服务的规范化、标准化,主要就是体现为建立和完善物业管理的规章制度,包括建立和完善物业管理企业的规章制度,才能使物业管理服务做到有章可循。操作上才能更规范、更标准,才能使成功的管理服务实践经验,转化为更先进的物业管理理论。 反过来,又可以通过先进的物业管理理论指导修正管理服务实践。 所谓物业管理表格化,是企业规范化管理的主要实施途径。把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径。其具备简洁、明了、易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西。数据化是企业规范管理的现实体现。 只有数据最能体现结果。无论是制度化,还是表格化,最终能体现规范管理的只能是数据。数据最能体现成绩,最能表达结果。理论化是加快企业规范管理的实际成果。在数据化的基础上形成更高的理论体系,理论的创新,制度化建设才能不断完善。物业管理的精细化服务是一个规范化、标准化、制度化、程序化、表格化、数据化、理论化不断循环反复的过程。 因而,在日常的物业管理服务中,企业有必要导入ISO9000国际服务质量体系,以对物业管理服务实践进行控制,这也是物业管理服务精细化的一个有效途径。其所包含的各种制度、原则以及方案等,作为各项业务的操作程序或指导性文件,可以通过规范整个操作过程甚至于每个环节来实现管理过程的程序化与效果的指标化,从而达成精细化管理服务的目的。 集约经营是源泉 物业管理行业多年来长期提倡的是管理与服务,而对经营的问题涉及较少。这一现象的产生既有社会、业主、发展商的因素,也有物业管理企业自身的认识和策略上的偏差。诚然,管理和服务是物业管理企业的本业和对业主提供的基本产品,也是物业管理企业存在的价值及市场基础。 但提供优质的管理和服务应是物业管理企业经营和竞争的一种手段。物业管理服务公司作为企业,经营应是其基本的行为,只有依法进行经营,获取合法的利润才能从根本上解决物业管理企业的生存和发展的动力源泉。达到社会效益、环境效益与经济效益并重,良性稳健发展的目标。