如何进行前期物业管理策划方案?
1管理机构的设置和人员的培训
2建立管理制度
3物业的接管验收
4进户管理。进户管理指业主或使用人收到书面通知以后,并在规定期限内办理完成相
前期物业管理策划方案的内容是:
1管理机构的设置和人员的培训
2建立管理制度
3物业的接管验收
4进户管理。进户管理指业主或使用人收到书面通知以后,并在规定期限内办理完成相应手续并且实际入住。进户管理的主要内容有
A按物业区域管理、操作上的要求拟定管理层、操作层人员的配置,岗位的设定,工作的要求,到岗到位的具体时间。
B根据物业区域的实际内容和情况拟定具体实施细则及其执行时间表。
C安排物业办公、接待、值班门岗等必要工作场所
D启动工作必须配备的物品、工具、设备等物资。拟定分步购买计划
E建立与社会协作单位的联络,构筑综合服务网络。
F准备业主入住文件,主要包括:物业介绍,物业使用说明书,物业质量保证书,管理规约,物业管理说明书,室内装修责任书,室内装修管理办法,入住通知书,入住手续书等,汇编成入住手册。
G制定入住流程
5装修搬迁管理
6档案资料管理
西安市一二三级物业服务标准
法律分析:《西安市住宅小区物业服务指导标准》根据物业服务需求的不同情况,由高到低设定为一级、二级、三级三个服务等级,基本要求为物业企业共同服务标准。各等级标准均由“基本要求”、“房屋管理”、“共用设施设备”、“公共秩序维护”、“保洁服务”、“绿化养护管理”、“社区文化建设等七大项内容组成。
法律依据:《西安市住宅小区物业服务指导标准》
(一)客服管理
一级:1.项目客服人员人均服务户数不多于500户。2.物业管理区域设有服务接待中心,有固定的办公场所,设置并公示24小时服务电话,受理业主、物业使用人咨询、报修、投诉,客户意见、建议应在12小时内回复,求助、投诉应在24小时内反馈。建立回访制度,有回访记录,年回访率100%以上;建立投诉受理制度,有投诉受理记录,投诉受理率100%,回访率100%。3.每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率85%以上。4.物业服务收费实行酬金制的,按合同约定公布物业服务资金的收支情况。5.小区主要人行出入口有文明宣传栏,固定公示管理规约(或临时管理规约),至少每2个月更换一次宣传内容。
二级:1.项目客服人员人均服务户数不多于600户。2.物业管理区域设有服务接待中心,有固定的办公场所,设置并公示24小时服务电话,受理业主、物业使用人咨询、报修、投诉,客户意见、建议应在24小时内回复,求助、投诉应在36小时内反馈。建立回访制度,有回访记录,年回访率90%以上;建立投诉受理制度,有投诉受理记录,投诉受理率100%,回访率90%。3.每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。4.物业服务收费实行酬金制的,按合同约定公布物业服务资金的收支情况。5.小区主要人行出入口有文明宣传栏,固定公示管理规约(或临时管理规约),至少每季度更换1次宣传内容。
三级:1.项目客服人员人均服务户数不多于700户。2.物业管理区域设有服务接待中心,设置并公示24小时服务电话,受理业主、物业使用人咨询、报修、投诉,客户意见、建议应在36小时内回复,求助、投诉应在48小时内反馈。建立回访制度,有回访记录,年回访率80%以上;建立投诉受理制度,有投诉受理记录,投诉受理率100%,回访率80%。3.每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。4.物业服务收费实行酬金制的,按合同约定公布物业服务资金的收支情况。5.小区主要人行出入口有文明宣传栏,固定公示管理规约(或临时管理规约),至少每半年更换1次宣传内容。